個人情報保護方針

大阪産業大学学会における個人情報の取扱いについて

基本方針

1. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
   本会は、個人情報の取扱いについて、法令および行政機関が定める規範、ガイドライン等を遵守します。
2. 個人情報保護のためのルールの策定
   本会は、個人情報の保護の重要性を全ての本会に所属する職員に認識させ、個人情報を適切に保護、管理するために、「大阪産業大学学会個人情報保護に関する規程」等のルールを策定し、その遵守と適正な運用、継続的な改善を実施します。
3. 個人情報の収集、利用および提供
   本会は、法令、その他の定めに従い、個人情報の利用目的を明らかにし、利用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に個人情報の収集、利用、管理および提供を行います。
4. 要配慮個人情報の収集
   要配慮個人情報の収集に際しては、法令の定めのある場合を除き、本人の同意を得た上で収集いたします。
5. 個人情報の適切な管理
   個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除等
   本会は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の依頼および不服等の請求に対し、所定の窓口で受け、適切な対応を行います。

個人情報の利用目的と第三者提供等について

1. 個人情報の利用目的
   1. 本会が運営する各イベント・行事等の案内および参加者への連絡
   2. 学長賞および学部長賞に関する案内
   3. 本会発行「学会報」の発送
   4. その他、本会の目的を達成するために必要な事業に関すること
   なお、各イベント・行事等で得た個人情報は、そのイベント・行事以外では利用しません。 ただし、本会が運営するその他の各イベント・行事等において、本人に対しご連絡、ご案内事項が発生した際には、本会で保管している情報を基に本人に連絡する場合があります。
2. 個人情報の第三者提供
   本会は、法令に基づく場合および次に記載する提供を除いては、学生の皆さんの個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
   1. 本会が運営する各イベント・行事等の関係者、旅行代理店および保険会社への提供
   2. 保護者または保証人への提供
   3. 学生自治会等の学生団体への提供
   なお、第三者提供には該当しませんが、発送、印刷等の業務を外部に委託することに伴い個人情報を提供する場合は、委託先から個人情報が漏えいすることのないよう委託先を管理します。
3. 個人情報の共同利用
   本会では、上記事業の運営に際して、学校法人大阪産業大学との間で、双方の管理する個人情報の一部について共同利用いたします。
4. 個人情報に関する窓口
   個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のお申し出および個人情報のお問い合わせは、学会事務局で受付を行います。